小郷ひな子公式Webサイト（以下「当サイト」といいます。）では、当サイトをご利用いただく皆さまの個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1．取得する情報

当サイトでは、お問い合わせ、後援会への入会、ボランティア・活動への参加、イベントへの参加申込み等に際して、必要に応じて以下の情報を取得します。

• 氏名

• ふりがな

• 住所

• 郵便番号

• 電話番号

• メールアドレス

• お問い合わせ・ご相談の内容

• 希望する活動内容

• イベント参加に関する情報

• その他、各フォームに入力いただいた情報

2．利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。

• お問い合わせ、ご相談、ご意見等への対応

• 後援会への入会手続きおよび連絡

• ボランティアその他の活動への参加に関する連絡・調整

• イベント等への参加受付および連絡

• 小郷ひな子の政治活動・議員活動に関する必要な連絡

• 当サイトの適切な運営および管理

• その他、取得時に明示した目的

取得した個人情報は、これらの目的に必要な範囲で利用します。

3．個人情報の管理

取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う者を必要な範囲に限定し、適切な管理に努めます。

4．外部サービスの利用

当サイトでは、フォーム回答の受付・保存・自動返信等のため、Studio.DesignおよびGoogle Workspace等の外部サービスを利用する場合があります。

これらのサービスに送信された情報は、それぞれのサービス提供事業者のプライバシーポリシーその他の規定に基づいて取り扱われます。

5．第三者への提供

取得した個人情報は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

• 利用目的を達成するために必要な範囲で業務を委託する場合

• その他、法令により認められている場合

6．個人情報の開示・訂正・削除等

ご本人から、ご自身の個人情報について開示、訂正、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応します。

7．プライバシーポリシーの変更

当サイトの運営内容や法令等の変更に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。

変更後の内容は、当サイトに掲載した時点から適用します。

8．お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

小郷ひな子事務所
〒710-0012 岡山県倉敷市鳥羽1030
E-mail：info@ogo-hinako.jp

制定日：2026年9月1日